DMS SYSTEM OHNE EINSTIEGSHÜRDEN

Mit dem Dokumentenmanagement-System von amagno Zeit und Geld sparen

Seit Oktober 2022 ist die Blaschke IT Partner von amagno. Das Oldenburger Unternehmen bietet ein einfaches und effizientes Dokumentenmanagement-System (DMS) an, was sich insbesondere für kleine und mittelständische Unternehmen eignet und über eine hohe Benutzerfreundlichkeit verfügt.

Aktenordner, E-Mail-Verzeichnisse und Netzlaufwerke sind in jedem Unternehmen zu finden. Wenn Mitarbeiter nach einem Vorgang suchen, müssen sie oft Papierberge wälzen, durch zahllose Mails scrollen und viele einzelne Verzeichnisse durchklicken. Das verursacht enorme Suchzeiten, ist ineffizient und lässt oft Lücken in der eigenen Dokumentation entstehen. Hier gehen Zeit und insbesondere Geld verloren.

Das Dokumentenmanagement-System von amagno schafft schnelles und effizientes Arbeiten

Genau an diesem Punkt setzt das DMS von amagno an. Seine übersichtliche und intuitive Benutzeroberfläche lässt User des Systems schnell und effizient durch den betriebseigenen Dokumentenbestand navigieren und erlaubt es, miteinander verknüpfte Vorgänge und Prozesse zügig zu identifizieren.

Mit dieser neuen Stufe der Digitalisierung können Unternehmen

• manuelle Papierprozesse, massenhaftes Ausdrucken und lästiges Abtippen beenden,
• wichtige Informationen, Unterlagen und Abläufe in Sekunden finden und
• transparent und ortsunabhängig im Team zusammenarbeiten.

Aktenbestände werden digitalisiert, die E-Mailflut reduziert und Vorgänge wie die Rechnungsverarbeitung, das Vertragsmanagement und digitale Geschäftsprozesse papierfrei und digital gestaltet. Das spart Büromaterial, weitere Ressourcen und vor allem Zeit. Zugleich wird so eine revisionskonforme Archivierung von Dokumenten ermöglicht und das Fundament für eine sichere, den Rechtsvorschriften (z. B. DSGVO) entsprechende Datenablage eingeführt.

Das amagno DMS lässt sich schnell in bestehende Strukturen einführen

Mit dem Dokumentenmanagement-System (DMS) von amagno erhalten Unternehmen darüber hinaus eine schnell einführbare Lösung. Die Blaschke IT ist nicht nur Partner von amagno, sondern auch selbst Nutzer, wie Geschäftsführer Lukas Blaschke ausführt:

„Lange waren wir auf der Suche nach einem gut skalierbaren, aber auch ohne große Einstiegshürden aufsetzbaren und smart funktionierenden Dokumentenmanagementsystem. Nach ausgiebigen Tests und eigener Einführung in unserem Unternehmen haben wir mit amagno nun endlich das optimale DMS-System für unsere Kunden gefunden.“

Aus Sicht von Lukas Blaschke zeichnet sich das DMS durch „die simple Implementierung in Drittsysteme, die gute Logik und einfache Anpassung des Gesamtprogramms auf individuelle Geschäftsprozesse, sowie das übersichtliche Lizenzmodell“ aus. Die Blaschke IT hat im Rahmen der Partnerschaft zudem begonnen, individuelle Schnittstellen zu schreiben, um die Anwendungen der eigenen Kunden direkt an das amagno-DMS anbinden zu können. „Das ist sogar möglich, selbst wenn die anderen Anwendungen dies nicht von Haus aus können“, unterstreicht Lukas Blaschke die Flexibilität der DMS-Lösung und ergänzt: „Somit haben wir nun die ersten Kundenprojekte über die Beratung, Planung und Einführung des amagno DMS erfolgreich durchgeführt.“

Deshalb profitieren Unternehmen vom Dokumentenmanagement-System von amagno

Unternehmen können mit dem Dokumentenmanagement-System (DMS) von amagno

• zügig und unkompliziert in ein neues System einsteigen und die bestehende Infrastruktur darin einfach integrieren,
• den gesamten Akten- und Dokumentenbestand effizient organisieren, sowie schnell und intuitiv abrufbar machen und
• Vorgänge und Prozesse lückenlos, revisions- und datensicher erfassen.

Welche weiteren Vorteile das amagno-System bereithält und wie Sie dieses in Ihrem Unternehmen nutzen können, erläutern wir gerne in einem unverbindlichen Vorberatungstermin. Kontaktieren Sie uns