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Der einfache Weg zum papierlosen Büro mit DocBox
Wenn Sie ein Dokumentenmanagementsystem suchen, das sich ohne großen Aufwand so verändern lässt, dass es genau zu Ihren Bedürfnissen passt, sind Sie bei der DOCBOX® genau richtig.
Warum DocBox?
Schnelle Integration, einfache Bedienung und sofortige Produktivität, das sind die herausragenden DOCBOX® Attribute. Durch modernste Technologien, wie den grafischen Workflow Manager und KI gestützter Dokumentenerkennung sparen Sie sich langwierige Anpassungsprozesse auf Ihr Unternehmen.
Der jahrelange produktive Einsatz in Unternehmen, bei Behörden und anderen Institutionen, ganz egal in welcher Branche oder Größenordnung, zeigt die DOCBOX® bleibt selbst dann flexibel, wenn Ihre Ansprüche in Zukunft ganz andere sein werden.
Was die DOCBOX® als digitale Archivierung und Dokumentenmanagementsystem wirklich leistet, wird in der Praxis Ihre Erwartungen übertreffen.
Wie wir arbeiten
Einer unserer DMS-Experten analysiert in einer Vorberatung die Potentiale der Einführung eines DMS-Systems - speziell auf Ihre
Unternehmensanforderungen abgestimmt.
Sobald Sie sich für die Umsetzung unseres Einführungskonzeptes entscheiden, beginnt die Ersteinrichtung der auf Ihre Abläufe zugeschnittenen DMS-Instanz.
Hierbei berücksichtigen wir Ihre täglichen Arbeitsabläufe, befreien Sie von der täglichen Papierflut und erleichtern den Unternehmensalltag spürbar. In einer Schulung werden Ihre Mitarbeiter für den sicheren und effektiven Umgang mit dem neuen DMS-System optimal vorbereitet.
Warum wir uns für DocBox entschieden haben
Die Suche nach einem für unsere Kunden optimalen DMS-System führte zu DocBox. Im Video erläutert Lukas Blaschke, welche Kriterien die Auswahl letztendlich leicht machten.
Ansicht wie im
Aktenordner
Automatische
Wiedervorlagen
Drag`n Drop
Mobiler Zugriff
Notiz- und
Stempelfunktion
Intelligente
Dokumentensuche
(OCR)
DATEV-Export
Workflow
Revisionssicher
nach GoBD, E-Rechnung Verarbeitung
Ablauf
Alle Abläufe individuell auf Ihre Unternehmen abgestimmt
Unverbindliche
Beratung mit einem
DMS-Experten
Präsentationstermin
von DocBox Vor-Ort
oder Remote
Aufbereitung des
DMS-Einführungskonzeptes
(Umsetzungsplan
Ihrer Workflows)
Ihre Beauftragung
Jederzeit
persönlicher
Support
Installations-/
Konfigurationstermin
Vor-Ort
Umfangreiche
Mitarbeiterschulung
Detailabstimmung
der Prozesse Vor-Ort
oder Remote
Unsere Preise pro Monat
All-Inklusive-Paket
| 1 Benutzer | 39,00 € | |
| 5 Benutzer | 145,00 € | |
| 20 Benutzer | 395,00 € | |
| 50 Benutzer | 595,00 € | |
Inklusiv Leistungen
- Kostenlose Vorberatung
- Unverbindliches DMS-Einführungskonzept
- Kostenfreie Installation, Einführung
(Komplettprozess inkl. aller Workflows) - Kostenfreie Schulung / Nachschulung
- Kostenfreier Support, Mitarbeiter-Support
- Kostenfreie Optimierung der Workflows
- Kostenfreie Updates
36 Monate Mindestlaufzeit - Setup und Leistungen inklusive
Lizenz Paket
| 1 Benutzer | 24,90 € | |
| bis 5 Benutzer | 17,90 € | |
| bis 10 Benutzer | 14,90 € | |
| bis 20 Benutzer | 10,90 € | |
| ab 21 Benutzer | 8,90 € |
Inklusiv Leistungen
- Kostenlose Vorberatung
- Unverbindliches DMS-Einführungskonzept
Optionale Leistungen
- Installation, Einführung (Komplettprozess inkl. aller Workflows) zum Pauschalpreis ab 500 €
- Schulung / Nachschulung zum Pauschalpreis
- Support, Mitarbeiter-Support nach Aufwand oder Wartung
- Optimierung und Einführung weiterer Workflows zum Pauschalpreis
Ohne Mindestlaufzeit - Pauschalpreise für die Einrichtung